关于建立职工名册制度的通知

各区劳动（保障）局、市属各委、办、局、控股公司（企业集团） ：

　　为贯彻落实《劳动合同法》，加强劳动用工管理，根据湖北省劳动和社会保障厅《关于建立职工名册制度的通知》（鄂劳社发[2008]22号）文精神，现就用人单位建立职工名册制度有关事项通知如下：

　　一、用人单位应按规定建立职工名册

　　根据《劳动合同法》第七条规定，用人单位应当建立职工名册备查。各单位都应根据《劳动合同法》的规定，建立好职工名册制度。其内容主要包括用人单位基本信息和职工基本信息。

用人单位基本信息应包含以下内容：用人单位名称、单位类型、组织机构代码、登记号码、法定代表人姓名、经济类型、所属行业、登记注册地、注册地址、经营地址、是否劳务派遣企业、邮政编码、联系人、联系电话(见附件1)。

　　职工基本信息应包含以下内容：姓名、性别、户口性质、社会保障号(身份证件号码)、职工类别、用工形式、合同期限、合同类型(见附件2)。

　　二、通过建立职工名册制度，逐步建立用人单位用工台帐和数据库

　　各单位应通过建立职工名册制度，搞好单位及职工相关信息统计整理工作，建立用工台账及其数据库，为加强劳动合同管理，规范用工行为奠定基础。市劳动保障局将通过劳动保障门户网站提供职工名册制式表格，供用人单位下载。各区各行业主管部门、各用人单位应认真填写和报送用人单位及职工基本信息，为我市劳动用工信息数据库建设作出贡献。

　　三、工作要求

　　建立职工名册制度，是落实《劳动合同法》具体行动，是各级劳资部门及用人单位的法定义务，必须引起高度重视，下功夫做好职工名册制度建设工作。

　　（一）各级劳动保障行政部门要从促进劳动关系和谐稳定的高度，推进职工名册制度建设工作。要认真研究和解决职工名册制度建设中出现的各类问题；要把建立职工名册制度纳入劳动保障年检和日常巡查的范围，及时发现和纠正此项制度建设中存在的问题；要积极探索信息共享措施，逐步整合劳动保障信息资源，做好职工名册、用工登记等项工作。

　　（二）各企业主管部门，各用人单位应按照通知要求，于10月份前建立起职工名册制度，并于每季度终了的一周内逐级汇总报送相关表格。其中，市企业主管部门的所属企业，由主管部门统一统计后将信息返馈同级劳动保障部门；无主管部门的用人单位相关信息，向各区劳动保障行政部门报送，区劳动保障部门汇总后向市劳动保障部门报送。

　　（三）加强信息交流和工作沟通。各级、各单位在职工名册制度建设过程中遇到的各类问题，可及时报市劳动保障局劳动工资处。

附件：1、用人单位基本信息

　　　2、职工基本信息表

二〇〇八年六月十一日

主题词：劳动保障　人员管理　职工名册　制度　通知

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　共印50份

5、备注：填写职工异动情况（终止或解除）