湖北省科技馆团队预约指南（时间+材料+方式）

　　湖北省科技馆团队预约指南

　　湖北省科技馆周一、周二闭馆，周三至周日为开放日(节假日开放时间另行通知)，面向机关、企事业单位、学校、社区等机构组织的30人以上团队开放预约参观。鉴于周六、周日和节假日社会公众较多，省科技馆主要接待社会公众，当天限制参观团队总人数，建议各机构优先预约工作日团队参观。

　　一、预约

　　参观团队至少提前一周预约参观，将以下两项材料传至湖北省科技馆团队预约邮箱(tdyy@hbstm.org.cn):

　　(1)参观公函：需写明参观团队总人数(含所有来馆人员，儿童、工作人员包含在内)、参观日期、联系人姓名及联系方式，团队组织机构加盖公章(学校团队须加盖上学校的公章)。如果有其他需求，如合照、现场宣誓等也请在函上注明。

　　(2)全体参观人员身份信息：与总人数对应的所有人员姓名，如有外籍人士需要特别注明。

　　(3)学校团体还需提供：学校团队参观前承诺书(预约团队发送邮件后，省科技馆通过邮箱发送模板)。

　　二、审核

　　(1)省科技馆在收到预约邮件的三个工作日内进行审核并回复，对符合条件的团队根据预约顺序安排，参观当天的参观团队实行总量控制，额满为止。

　　(2)预约成功的团队。由观众服务部签发《团队回执单》电子版，明确入场时间、参观人员数量，团队联系人凭《团队回执单》带领团队人员进入场馆参观。

　　(3)若来馆人员出现变动，请提前3天将新增人员信息发至团队预约邮箱。因故取消行程，需至少提前1天通过邮件取消预约。因故变更参观时间，需提前将变更申请传至团队预约邮箱，工作人员将根据新参观时间的预约情况重新审核。

　　(4)预约不成功的团队。请调整参观时间或者调整参观人数后再次预约。

　　(5)因特殊情况，无法提前一周提交预约的单位，至少需提前三天提交团队预约申请。省科技馆将根据参观当天预约情况进行协调，无法保证预约成功。

　　(6)对于省科技馆馆校合作签约的学校，将优先予以审批。

　　三、注意事项

　　(1)学生团队参观时，组织方需保证每20学生有1名监护老师，并负责学生安全和参观秩序;学龄前儿童团体参观时，组织方需保证每10儿童有1名监护老师，并负责儿童安全和参观秩序。

　　(2)团队到馆时，统一从南门主入口进入场馆。请在南门广场集合所有团队成员，由领队持回执单，在工作人员引导下集体进馆。

　　(3)三楼常设展厅有定时讲解，每个展厅约15分钟，时间为上午11:30-12:45、下午14:10-15:40。

　　(4)非双休和节假日开放期间，二楼儿童科学乐园可接待学龄前参观团队，学龄前参观团队如需预约儿童科学乐园，需在预约函件中注明。非学龄前参观团队不安排二楼儿童科学乐园参观。

　　(5)省科技馆不提供团队预约电影票服务。电影票由观众本人到馆后自行有序预约，禁止一人代多人预约电影票，各团队人员应服从现场工作人员管理。

　　四、其他事项

　　(1)凡不按规定预约、开展虚假宣传、违规预约、不服从工作人员管理、学生安全管理不到位、影响场馆公共秩序、引发纠纷的参观团队，省科技馆将通报并取消该团队组织机构预约资格，保留进一步追究责任的权利。

　　(2)对于三次预约成功不能如期到馆参观且不通知馆方取消或变更预约的机构，省科技馆将谨慎审核该机构团队预约申请，直至取消团队预约资格。